كل عملية في المركز تصبح قيدًا محاسبيًا صحيحًا دون إدخال يدوي
الفاتورة، وسند القبض، والمطالبة التأمينية، واستلام المشتريات، وصرف المستهلكات، ومستحقات الأطباء: كل منها ينشئ قيده تلقائيًا على الحسابات ومراكز التكلفة الصحيحة. فتصل إلى ربحية كل فرع وعيادة دون تجميع جداول. وإن كان لديك نظام محاسبي تعتمده، ترسل المنصة القيود إليه عبر API.
من العملية إلى القيد
لماذا يتأخر إقفال الحسابات في المراكز الطبية؟
لأن الأرقام تأتي من أماكن كثيرة: نظام العيادات يعطي الفواتير، والتأمين في ملف منفصل، والمخزون في برنامج آخر، ونسب الأطباء في Excel، والمصروفات بالأوراق. يعيد المحاسب إدخال كل ذلك في النظام المحاسبي، ثم يطارد الفروقات. فتصل الإدارة إلى أرقام الشهر بعد منتصف الشهر التالي، دون تفصيل كافٍ لربحية كل فرع أو عيادة.
في المنصة العمليات والمحاسبة مصدر واحد. القيد يُنشأ لحظة العملية، ومرتبط بمستندها، فيمكن الرجوع من أي رقم في التقرير المالي إلى الفاتورة أو السند الذي أنشأه.
المشكلة
إدخال مزدوج، وفروقات بين الأنظمة، وإقفال متأخر، وربحية غير واضحة.
وظيفة النظام
قيود تلقائية، ومراكز تكلفة، وحسابات مدينة ودائنة، وتقارير مالية.
طريقة العمل
قواعد ترحيل تربط كل نوع عملية بحساباتها، ومركز التكلفة يُؤخذ من الفرع والقسم.
الفائدة التشغيلية
محاسب يراجع الاستثناءات بدل إدخال كل عملية.
الفائدة المالية
إقفال أسرع، وربحية لكل فرع وعيادة وطبيب، وقرارات أدق.
ما تغطيه الإدارة المالية في المنصة
وحدات محاسبية مصممة لطبيعة المراكز الطبية، حيث العملاء مرضى وشركات تأمين وشركات متعاقدة.
| المجال | ما يشمله |
|---|---|
| الإيرادات | إيرادات الكشوفات والإجراءات والمختبر والأشعة والصيدلية والباقات، مفصلة حسب الفرع والعيادة وجهة الدفع. |
| المصروفات | الإيجارات والرواتب والمرافق والصيانة والتسويق، بطلب واعتماد ومرفقات، ومصروفات متكررة تُنشأ تلقائيًا. |
| الصناديق | صناديق الاستقبال والصيدلية لكل فرع، والإقفال اليومي، والعهد النقدية الصغيرة. الصندوق |
| البنوك | الحسابات البنكية، والإيداعات، وتسويات أجهزة الشبكة ورسومها، والمطابقة البنكية. |
| الموردين | فواتير المشتريات والدفعات والإشعارات الدائنة وأرصدة كل مورد وأعمارها. المخزون |
| العملاء | المرضى، وشركات التأمين، والشركات المتعاقدة، ولكل منها كشف حساب وأرصدة. |
| مراكز التكلفة | هيكل من الفرع إلى القسم إلى العيادة، يُحمَّل عليه كل إيراد ومصروف. |
| القيود | قيود تلقائية من العمليات، وقيود يدوية للتسويات، وقيود دورية متكررة. |
| الحسابات المدينة | مستحقات المرضى وشركات التأمين والشركات المتعاقدة بأعمار الديون. |
| الحسابات الدائنة | مستحقات الموردين والأطباء والمصروفات المستحقة، بجدول سداد. |
| الأستاذ العام | دليل حسابات قابل للتعديل، وحركة كل حساب بمرجع المستند. |
| التقارير المالية | ميزان المراجعة، وقائمة الدخل لكل فرع ومركز تكلفة، والمركز المالي، والتدفقات النقدية، وتقارير الضريبة. |
مراكز التكلفة: ربحية كل فرع وقسم وعيادة
كل عملية تحمل فرعها وقسمها تلقائيًا، فلا يحتاج المحاسب لتوزيعها يدويًا.
الإيراد يُحمَّل على العيادة التي قدمت الخدمة، ومستحقات الطبيب على عيادته، والمستهلكات على القسم الذي صرفها. والمصروفات المشتركة، مثل الإيجار والإدارة، تُوزع على الفروع أو الأقسام بنسب تحددها. فتحصل على قائمة دخل لكل فرع ولكل عيادة، وتعرف أي تخصص يربح أكثر بعد كل تكاليفه.
المصروفات والبنوك والرقابة
ضوابط تمنع الصرف غير المعتمد، وتطابق كل ريال في البنك.
طلب المصروف واعتماده
طلب بمرفق الفاتورة ومركز التكلفة، يمر بحدود اعتماد حسب المبلغ. الموافقات
المصروفات المتكررة
الإيجار والعقود الشهرية تُنشأ قيودها في موعدها، مع تنبيه قبل الاستحقاق.
العهد النقدية
عهدة لكل فرع بسقف، وتسوية بمستندات الصرف قبل تعويضها.
تسويات الشبكة
مطابقة إيداعات مدى والبطاقات مع إقفالات الصناديق، وتسجيل رسوم الشبكة تلقائيًا.
المطابقة البنكية
استيراد كشف الحساب البنكي ومطابقته مع الحركات، وإبراز غير المطابق.
إقفال الفترات
قفل الشهر بعد إقفاله فلا تُعدل قيوده، وأي تسوية لاحقة تتم بقيد في الفترة المفتوحة.
الربط مع الأنظمة المحاسبية الخارجية عبر API
كثير من المجموعات الطبية لديها نظام محاسبي أو ERP معتمد لا تريد تغييره. المنصة تعمل معه بطريقتين.
1. المنصة كنظام محاسبي كامل
للمراكز التي لا تملك نظامًا محاسبيًا، أو تريد نظامًا واحدًا. تعمل المنصة بدليل حساباتها وأستاذها العام وتقاريرها المالية.
2. المنصة مصدرًا للقيود
المنصة تحتفظ بالتفاصيل التشغيلية، وترسل القيود ملخصة أو مفصلة إلى نظامك المحاسبي عبر REST API أو Webhooks أو ملفات تصدير، بمطابقة دليل حساباتك ومراكز تكلفتك. وتستقبل حالة السداد من نظامك إن رغبت.
سيناريو: إقفال شهر لمجموعة بثلاثة فروع
- القيود جاهزةكل الفواتير والسندات والمطالبات والمشتريات والصرف مرحّلة لحظيًا خلال الشهر.
- المطابقاتمطابقة البنوك وتسويات الشبكة، وإبراز 7 حركات غير مطابقة لمعالجتها.
- المستحقاتاعتماد كشوف نسب الأطباء، وقيدها آليًا. العمولات
- التوزيعاتتوزيع المصروفات المشتركة على الفروع بالنسب المعتمدة.
- الإقفالقائمة دخل لكل فرع وعيادة، وقفل الفترة، ورفع التقارير للإدارة.
أقفل حسابات الشهر في ثلاثة أيام
نطابق دليل حساباتك ومراكز تكلفتك، أو نربط المنصة بنظامك الحالي.
ابدأ بخطوة تناسبك
عرض توضيحي على بيانات تشبه مركزك، أو عرض سعر مفصّل، أو جلسة مع مستشار يدرس احتياجك قبل أي التزام.
- عرض مخصص لتخصصاتك وعدد فروعك
- عرض سعر حسب الوحدات والمستخدمين وخيار النشر
- تقييم لإمكانية الربط مع أنظمتك الحالية
- خطة تنفيذ بمراحل ومواعيد محددة