برنامج إدارة عيادات الأسنان: من مخطط الأسنان إلى آخر قسط في خطة العلاج
إيراد عيادة الأسنان في خطط العلاج، لا في الكشف. المنصة تجعل الخطة مرئية على مخطط الأسنان، وتحولها إلى عرض سعر يوقعه المريض، وتجدول جلساتها على الكراسي، وتتبع حالاتها في معمل الأسنان، وتخصم مستهلكاتها، وتقسطها، وتحسب نسب الأطباء بعد تكلفة المعمل، ثم تذكّر المريض بموعد التنظيف القادم.
فيصل البقمي — 38 سنة
خطة العلاج
أين تخسر عيادات الأسنان إيرادها؟
في خطط علاج تُشرح للمريض شفهيًا ولا تُتابع، فيكمل نصفها ويختفي. وفي كراسي فارغة بين المواعيد لأن جدولتها منفصلة عن الأطباء. وفي حالات معمل تتأخر فيُلغى موعد التركيب. وفي مستهلكات لا يُعرف كم يكلف منها كل إجراء. وفي نسب أطباء تُحسب يدويًا دون خصم تكلفة المعمل. وفي مرضى لم يعودوا للتنظيف لأن أحدًا لم يذكّرهم.
المنصة مصممة حول هذه النقاط تحديدًا، فتصبح خطة العلاج وحدة العمل التي تُتابع حتى اكتمالها.
المشكلة
خطط علاج غير مكتملة، وكراسي غير مستغلة، ومعمل غير متابع.
وظيفة النظام
مخطط أسنان وخطط وعروض وكراسي ومعمل ومستهلكات وتقسيط.
طريقة العمل
كل إجراء في الخطة مرتبط بسن وسعر وجلسة وكرسي ومستهلكات وطبيب.
الفائدة التشغيلية
جلسات منظمة، ومعمل في موعده، وتعقيم محسوب.
الفائدة المالية
نسبة قبول خطط أعلى، واستكمال أكثر، وربحية حقيقية لكل إجراء.
رحلة مريض الأسنان في المنصة
من الحجز حتى التذكير بالزيارة الدورية التالية.
- الحجز على الطبيب والكرسيمدة الإجراء وفاصل التعقيم محسوبان. الموارد
- الفحص والأشعةبانوراما أو أشعة ذروية مربوطة بالملف.
- مخطط الأسنانحالة كل سن وأسطحه، والتاريخ السني.
- خطة العلاج وعرض السعربمراحل وتغطية التأمين، يوقعها المريض.
- الجلساتتُجدول متتابعة، ويُسجل المنفذ من الخطة.
- المعملإرسال الطبعة وموعد الاستلام قبل موعد التركيب.
- الفوترة والتقسيطتُفوتر الإجراءات المنفذة، وتُخصم من المقدم والأقساط.
- التذكير الدوريتنظيف وفحص كل 6 أشهر برابط حجز.
ما يخص عيادات الأسنان تحديدًا
فوق الوحدات الأساسية للمنصة، هذه الأدوات مبنية لطب الأسنان.
مخطط الأسنان
ترقيم دولي FDI للبالغين والأطفال، وحالة كل سن وسطح، وتاريخ الإجراءات على كل سن.
خطط العلاج
مراحل بأولوية، وبدائل للمريض بأسعار مختلفة، ونسبة ما نُفذ من الخطة وقيمته.
عروض الأسعار والموافقة
عرض بتقسيم التأمين وحصة المريض، وتوقيع إلكتروني، ونموذج موافقة للإجراء.
معمل الأسنان
أمر معمل بنوع التركيبة واللون والسن، وموعد الاستلام، وتكلفة المعمل، وتنبيه عند التأخر.
الكراسي والتعقيم
جدولة الكراسي مع الأطباء والمساعدين، وفواصل التعقيم، وإشغال كل كرسي.
المستهلكات
قائمة مستهلكات لكل إجراء تُخصم تلقائيًا، وتكلفة الإجراء الفعلية. المخزون
التقويم
متابعة حالات التقويم بزياراتها الشهرية وأقساطها وصور التقدم.
نسب الأطباء
نسبة حسب الإجراء، بعد خصم تكلفة المعمل والمستهلكات إن نص العقد. العمولات
تأمين الأسنان
حدود تغطية الأسنان السنوية، والإجراءات التي تحتاج موافقة، والمتبقي من الحد.
أرقام يحتاجها مدير مركز الأسنان
- نسبة قبول الخطط: قيمة الخطط المعروضة مقابل الموقعة لكل طبيب
- قيمة الخطط المعلقة التي لم تُستكمل، بقائمة متابعة
- الإيراد لكل ساعة كرسي، وإشغال كل كرسي
- تكلفة المعمل ونسبتها من إيراد التركيبات، والتأخير لكل معمل
- تكلفة المستهلكات لكل إجراء وطبيب
- المرضى المستحقون للتذكير الدوري ونسبة عودتهم
- أقساط التقويم والخطط المستحقة والمتأخرة
سيناريو: مركز أسنان بستة كراسي
- المشكلةخطط بقيمة 410 آلاف ريال معروضة في ثلاثة أشهر، والمنفذ منها أقل من النصف، ولا أحد يعرف من توقف ولماذا.
- بعد المنصةقائمة يومية لمركز الاتصال بالخطط المتوقفة، وتذكير آلي بالجلسة التالية.
- المعملتنبيه قبل موعد التركيب إن لم تصل الحالة، فيُنقل الموعد مبكرًا بدل الإلغاء أمام المريض.
- النتيجةارتفعت نسبة استكمال الخطط، واستُغلت ساعات الكراسي الفارغة بقائمة الانتظار.
لمن يناسب؟
عيادة أسنان خاصة
طبيب أو طبيبان وكرسيان، يحتاجون مخطط أسنان وخطط وفوترة وتذكير، بتشغيل سريع. برنامج عيادة أسنان
مركز أسنان متعدد الكراسي
أطباء بتخصصات أسنان مختلفة، ومعمل، ومستهلكات، ونسب، ومركز اتصال.
قسم أسنان في مجمع طبي
قسم ضمن مجمع يشارك الملف والفوترة والتأمين مع باقي العيادات. المجمعات الطبية
شاهد خطة علاج كاملة من المخطط إلى الفاتورة
عرض توضيحي على حالة أسنان حقيقية، مع كراسي ومعمل وتقسيط.
ابدأ بخطوة تناسبك
عرض توضيحي على بيانات تشبه مركزك، أو عرض سعر مفصّل، أو جلسة مع مستشار يدرس احتياجك قبل أي التزام.
- عرض مخصص لتخصصاتك وعدد فروعك
- عرض سعر حسب الوحدات والمستخدمين وخيار النشر
- تقييم لإمكانية الربط مع أنظمتك الحالية
- خطة تنفيذ بمراحل ومواعيد محددة