برنامج إدارة مراكز العلاج الطبيعي: كل جلسة موثقة في دقيقة، وكل هدف يُقاس
مركز العلاج الطبيعي يعيش على الجلسات المتكررة: عشرات المرضى يوميًا، كل منهم في منتصف خطة. المنصة تبدأ بتقييم أولي وخطة علاج بأهداف قابلة للقياس، وتجعل توثيق الجلسة اختيارات سريعة، وتتابع الجلسات المعتمدة من التأمين فتنبه قبل نفادها، وتخصم من الباقة، وترسل للمريض برنامج تمارينه المنزلية.
نايف العتيبي — ركبة يمنى
أهداف الخطة
جلسة اليوم
أين يفقد مركز العلاج الطبيعي وقته وإيراده؟
في توثيق يستغرق من الأخصائي وقتًا لا يملكه بين مريض وآخر، فيُكتب مختصرًا أو في نهاية اليوم. وفي جلسات تأمين تنفد دون أن ينتبه أحد، فتُقدم جلسات غير مغطاة أو يتوقف العلاج لانتظار تجديد الموافقة. وفي مرضى يتوقفون في منتصف الخطة. وفي صالة تتسع لأربعة مرضى تُجدول كأنها غرفة لمريض واحد.
المنصة تبني الجلسة حول ما يفعله الأخصائي فعلًا، وتدير العدادات التي يعتمد عليها إيراد المركز.
المشكلة
توثيق بطيء، وجلسات تأمين تنفد، وانقطاع عن الخطة، وسعة مهدرة.
وظيفة النظام
خطة بأهداف، وتوثيق سريع، وعدادات تأمين وباقات، وجدولة بالسعة.
طريقة العمل
كل جلسة تحدّث الأهداف والعدادات والفاتورة وتقرير التقدم.
الفائدة التشغيلية
أخصائي يوثق في دقيقة، وصالة مستغلة بسعتها.
الفائدة المالية
جلسات مغطاة ومفوترة، وخطط مكتملة، وتجديد موافقات في وقته.
رحلة مريض العلاج الطبيعي في المنصة
من التحويل حتى الخروج ببرنامج صيانة.
- التحويلمن طبيب العظام أو غيره بالتشخيص والقيود. العظام
- الموافقةطلب عدد الجلسات من التأمين مع التقييم.
- التقييم الأوليالألم ومدى الحركة والقوة والوظيفة كخط أساس.
- خطة العلاجأهداف قابلة للقياس وعدد جلسات وتكرار أسبوعي.
- الجدولةجلسات متكررة مع الأخصائي والصالة بسعتها.
- الجلسةالعلاجات والتمارين والقياسات بنقرات، وتوقيع.
- إعادة التقييمكل عدد جلسات، وتقرير تقدم للطبيب والتأمين.
- الخروجتقرير نهائي وبرنامج تمارين منزلية للصيانة.
ما يخص مراكز العلاج الطبيعي تحديدًا
أدوات مبنية للعلاج الطبيعي فوق الوحدات الأساسية للمنصة.
التقييم الأولي
نماذج تقييم حسب المنطقة: الركبة والكتف والظهر والرقبة، بالقياسات والاختبارات. النماذج
خطة العلاج بأهداف
أهداف قابلة للقياس بخط أساس وهدف، ونسبة تحقق تتحدث مع كل جلسة.
توثيق الجلسة السريع
العلاجات والتمارين المعتادة بنقرات، ونسخ الجلسة السابقة، وتوقيع الأخصائي.
جلسات التأمين
عدد الجلسات المعتمد والمستخدم والمتبقي، وتنبيه قبل النفاد، وطلب تجديد بتقرير التقدم. التأمين
الباقات
باقات جلسات للمرضى النقديين، بخصم تلقائي وتذكير. الباقات
الصالات بالسعة
صالة تتسع لعدة مرضى في الوقت نفسه، وأجهزة تُحجز مع الجلسة. الموارد
التمارين المنزلية
مكتبة تمارين بصور وتعليمات، ترسل للمريض في التطبيق مع التكرار والعدد. التطبيق
تقارير التقدم
تقرير تلقائي بالقياسات من خط الأساس حتى اليوم، للطبيب المحوّل والتأمين.
عبء الأخصائيين
عدد المرضى والجلسات لكل أخصائي، وتوزيع الحالات الجديدة بالتوازن.
أرقام يحتاجها مدير مركز العلاج الطبيعي
- الجلسات لكل أخصائي يوميًا، وإشغال الصالات بالسعة
- نسبة الخطط المكتملة، والمرضى المنقطعون في منتصفها
- متوسط التحسن في الألم ومدى الحركة لكل نوع حالة
- موافقات التأمين المستحقة للتجديد هذا الأسبوع
- الغياب والإلغاء لكل أخصائي وفترة
- الإيراد لكل جلسة ولكل أخصائي
سيناريو: موافقة تنفد في منتصف الخطة
- التنبيهالنظام ينبه مسؤول التأمين: تبقت جلسة واحدة معتمدة، والخطة 10 جلسات.
- التقريرتقرير تقدم تلقائي: الألم من 7 إلى 3، والثني من 70° إلى 98°.
- التجديدالموافقة على 4 جلسات إضافية، فتستمر الجلسات دون توقف.
- بلا فجوةلم تُلغ أي جلسة، ولم تُقدم جلسة غير مغطاة.
لمن يناسب؟
عيادة علاج طبيعي
أخصائيان أو ثلاثة بصالة وأجهزة، يحتاجون توثيقًا سريعًا وعدادات تأمين وباقات.
مركز تأهيل متكامل
تخصصات تأهيل متعددة، وصالات بالسعة، وبرامج تمارين منزلية.
قسم في مجمع أو مركز عظام
مرتبط بأطباء العظام بحلقات علاج مشتركة. العظام
جلسات موثقة ومغطاة ومكتملة
عرض توضيحي على الخطط والأهداف وعدادات التأمين والتمارين المنزلية.
ابدأ بخطوة تناسبك
عرض توضيحي على بيانات تشبه مركزك، أو عرض سعر مفصّل، أو جلسة مع مستشار يدرس احتياجك قبل أي التزام.
- عرض مخصص لتخصصاتك وعدد فروعك
- عرض سعر حسب الوحدات والمستخدمين وخيار النشر
- تقييم لإمكانية الربط مع أنظمتك الحالية
- خطة تنفيذ بمراحل ومواعيد محددة