كل خدمة تُقدَّم تُفوتر، وكل ريال مستحق يُتابع حتى يُحصَّل
الفاتورة تُبنى من الخدمات التي سجلها الطبيب والمختبر والأشعة والصيدلية، بالسعر الصحيح لفرع المريض وشركة تأمينه، وتُقسم بين حصة التأمين وحصة المريض، وتطبق الخصم المعتمد والضريبة. يدفع المريض كاملًا أو جزئيًا أو من رصيده المقدم، ويُتابع المتبقي حتى تحصيله.
فاتورة — منى الزهراني — الفرع الرئيسي
INV-58213الخدمات المسجلة في الزيارة
أين يتسرب إيراد المركز الطبي؟
التسرب لا يحدث غالبًا في الخدمات الكبيرة، بل في التفاصيل: إجراء صغير نسي الطبيب إبلاغ الاستقبال به، وخصم أعطاه موظف دون صلاحية، وسعر نقدي طُبق على مريض تأمين أو العكس، ودفعة مقدمة لم تُخصم، ورصيد متبقٍ على مريض لم يتابعه أحد، وصندوق لا يطابق الشبكة في نهاية اليوم.
وحدة الفوترة تغلق هذه الثغرات: الخدمات تصل من الأقسام تلقائيًا، والأسعار تُطبق من القائمة الصحيحة، والخصم يمر بصلاحية، وكل دفعة لها سند، وكل مستحق يظهر في تقرير التحصيل.
المشكلة
خدمات غير مفوترة، وخصومات غير مضبوطة، وأرصدة لا تُتابع.
وظيفة النظام
فوترة آلية من الأقسام، وأسعار حسب الجهة، وموافقات، وتحصيل.
طريقة العمل
كل خدمة مسجلة تصبح بندًا، والفاتورة تُقسم وتُحصّل وتُقيد محاسبيًا.
الفائدة التشغيلية
محاسبة أسرع عند الخروج، وإقفال يومي بلا فروقات.
الفائدة المالية
إيراد مكتمل، وخصومات موثقة، وتحصيل أعلى للمستحقات.
الخدمات وقوائم الأسعار والباقات والخصومات
تُعرّف الخدمة مرة، ويُحدد سعرها لكل قائمة. النظام يختار القائمة الصحيحة تلقائيًا حسب فرع المريض وجهة الدفع.
دليل الخدمات
الكشوفات والإجراءات والتحاليل والأشعة والجلسات، برمز لكل خدمة ومدة وربط بالتخصص والترميز التأميني.
قوائم الأسعار
قائمة نقدية، وقائمة لكل شركة تأمين، وأسعار مختلفة لكل فرع، وأسعار خاصة للشركات المتعاقدة، بتاريخ سريان.
الباقات
باقة فحص شامل أو جلسات ليزر أو متابعة حمل بسعر واحد، مع تتبع ما استُخدم منها وما تبقى. الباقات
الخصومات بصلاحيات
حد أقصى للخصم لكل دور، وما يتجاوزه يحتاج اعتمادًا، مع سبب الخصم في كل فاتورة. الموافقات
الضرائب
تطبيق ضريبة القيمة المضافة حسب نوع الخدمة وحالة المريض وفق الأنظمة، مع إظهارها في الفاتورة.
عروض الأسعار
عرض سعر لخطة علاج أو إجراء قبل تنفيذه، يوافق عليه المريض، ويتحول لفاتورة بالسعر نفسه.
دورة الفاتورة من العرض إلى التسوية
الفاتورة الضريبية تصدر بترقيم تسلسلي ورمز QR. كل مبلغ يُستلم يصدر له سند قبض مرتبط بالفاتورة وطريقة الدفع والموظف. الدفعة الجزئية تُبقي الفاتورة مفتوحة برصيدها المتبقي حتى السداد.
الإلغاء والاسترداد
لا تُحذف الفواتير. يُلغى ما يحتاج إلغاءً بإشعار دائن بسبب واعتماد، ويُسترد المبلغ نقدًا أو لنفس البطاقة أو يُحول لرصيد المريض، حسب سياسة المركز. كل ذلك مسجل في سجل التدقيق. سجل التدقيق
طرق الدفع والدفعات المقدمة
- طرق متعددة في فاتورة واحدة: نقدي، ومدى، وبطاقات ائتمانية، وApple Pay، وتحويل بنكي.
- أجهزة نقاط البيع: ربط أجهزة الشبكة لإرسال المبلغ للجهاز مباشرة ومنع أخطاء الإدخال.
- رابط دفع: يُرسل للمريض بواتساب أو SMS لسداد رصيد أو عربون.
- الدفعة المقدمة: مبلغ يودعه المريض لخطة علاج، ويُخصم من فواتيرها تباعًا.
- العربون: عند الحجز الإلكتروني أو لإجراء مكلف، ويُخصم تلقائيًا من فاتورة الزيارة.
- الأرصدة: لكل مريض رصيد دائن أو مدين ظاهر في ملفه وعند كل زيارة.
التحصيل: متابعة كل مبلغ مستحق
المستحقات نوعان: على المرضى، وعلى شركات التأمين. لكل منهما متابعة.
- أعمار الديون لكل مريض وشركة تأمين وجهة متعاقدة
- تنبيه الاستقبال برصيد المريض المستحق عند حجزه أو وصوله
- رسائل تذكير آلية برابط دفع للأرصدة المتأخرة
- خطط تقسيط لخطط العلاج الكبيرة بمواعيد استحقاق وتذكير
- فواتير الشركات المتعاقدة شهرية مجمعة بكشف حساب
- مستحقات التأمين تتابع من خلال دورة المطالبات. التأمين
أعمار مستحقات المرضى — كل الفروع
184,600 ر.س62% من المستحقات فوق 30 يومًا على خطط تقسيط أسنان وتقويم.
الصندوق والإقفال اليومي والفوترة الإلكترونية
للمحاسب والمدير المالي: أرقام يومية مطابقة، وفواتير نظامية.
صندوق لكل موظف
كل موظف يفتح صندوقه بمبلغ افتتاحي، ويُقفله بنهاية الوردية بتفصيل النقد والشبكة والتحويلات.
المطابقة
مقارنة ما سجله النظام بما في الدرج وتقارير أجهزة الشبكة، وتسجيل أي فرق بسببه واعتماده.
الإيداع البنكي
تسجيل إيداع النقدية في البنك وربطه بإقفالات الصناديق. المحاسبة
الفاتورة الإلكترونية
فواتير ضريبية بالحقول المطلوبة ورمز QR، متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية.
الإشعارات الدائنة والمدينة
لكل تعديل على فاتورة صادرة، بمرجع الفاتورة الأصلية وسبب التعديل.
القيود المحاسبية
الفواتير والسندات والإقفالات تُنشئ قيودها تلقائيًا في الحسابات أو في نظامك المحاسبي عبر API.
سيناريو: خطة علاج أسنان بـ 9,400 ريال
مريض يحتاج خطة علاج على أربع جلسات، والجزء الأكبر غير مغطى تأمينيًا.
- عرض السعرعرض بخطة العلاج: الجزء المغطى تأمينيًا والجزء على المريض، ويوقعه المريض.
- الدفعة المقدمةيدفع 3,000 ر.س دفعة مقدمة بمدى، ويُتفق على قسطين.
- فاتورة الجلسةتُفوتر الإجراءات المنفذة فقط، وتُخصم من الدفعة المقدمة ثم من الأقساط.
- التذكيررسالة برابط دفع قبل الاستحقاق بثلاثة أيام.
- التسويةالرصيد صفر، والتأمين دفع حصته عبر المطالبة، وتقرير الخطة مغلق.
كم خدمة تُقدم في مركزك ولا تُفوتر؟
نعرض لك تقرير الخدمات غير المفوترة على بيانات تشبه مركزك.
ابدأ بخطوة تناسبك
عرض توضيحي على بيانات تشبه مركزك، أو عرض سعر مفصّل، أو جلسة مع مستشار يدرس احتياجك قبل أي التزام.
- عرض مخصص لتخصصاتك وعدد فروعك
- عرض سعر حسب الوحدات والمستخدمين وخيار النشر
- تقييم لإمكانية الربط مع أنظمتك الحالية
- خطة تنفيذ بمراحل ومواعيد محددة