برنامج عيادات مع المخزون: لا مستهلك ينتهي على الرف، ولا إجراء يُلغى لنفاد صنف
مخزون العيادة ليس مستودعًا منفصلًا، بل جزء من كل إجراء: علاج العصب يستهلك مواده، وحقنة الفيلر تستهلك عبوتها، والتطعيم يستهلك لقاحه. المنصة تخصم المستهلكات تلقائيًا مع كل إجراء، وتنبه قبل انتهاء الصلاحية وقبل النفاد، وتنشئ طلبات الشراء، وتحسب تكلفة كل إجراء الفعلية.
مخزون عيادة — نهاية الشهر
أين تخسر العيادة في مخزونها؟
أربعة مصادر خسارة لا تظهر في أي تقرير إن لم يكن المخزون مرتبطًا بالعمل الطبي.
انتهاء الصلاحية
أدوية ومواد ولقاحات تنتهي قبل استخدامها لأن أحدًا لم يرها. المخزون
النفاد المفاجئ
إجراء يُلغى أمام المريض لأن مادة نفدت، وإيراده يضيع.
الشراء الطارئ
شراء عاجل من أقرب مورد بسعر أعلى لسد النفاد.
تكلفة مجهولة
لا يُعرف كم يكلف الإجراء فعلًا، فيُسعّر بالتخمين.
كيف تدير المنصة مخزون عيادتك
- قائمة مستهلكات لكل إجراء: علاج العصب أو الحشو أو الجلسة، تُخصم تلقائيًا عند إكمالها.
- التشغيلات والصلاحية: كل صنف بتشغيلته وتاريخ انتهائه، والصرف بالأقرب انتهاءً أولًا.
- التنبيهات: قبل الانتهاء بمدة تحددها، وعند بلوغ الحد الأدنى.
- طلبات الشراء: تُنشأ تلقائيًا بالكمية المقترحة، وتمر بالاعتماد. الموافقات
- الاستلام: بالباركود ومطابقة أمر الشراء والتشغيلات.
- التحويل بين الفروع: فائض فرع يسد نقص آخر قبل الشراء. الفروع
- الجرد: جرد دوري أو جزئي بالجوال، وتسوية الفروقات باعتماد.
- التكلفة: تكلفة كل إجراء من مستهلكاته، وهامشه في التقارير. المحاسبة
سيناريو: مركز أسنان وجلدية بفرعين
- الإعدادقائمة مستهلكات لكل إجراء في الأسنان والجلدية، وحد أدنى لكل صنف في كل فرع.
- أثناء الشهركل إجراء يخصم مواده، والمخزون يعكس الواقع دون جرد يومي.
- التنبيهمادة حشو تقترب من الانتهاء في فرع، ومطلوبة في الآخر، فتُحول بدل أن تنتهي.
- الشراءطلبات شراء أسبوعية مجمعة للفرعين، بسعر أفضل من الشراء الطارئ.
- التسعيرتقرير التكلفة يظهر أن إجراء تجميليًا يُسعّر بأقل من تكلفته، فيُعدل سعره.
مخزون يعرف ما يحدث في عياداتك
عرض توضيحي على الخصم التلقائي والتنبيهات وطلبات الشراء وتكلفة الإجراء.
ابدأ بخطوة تناسبك
عرض توضيحي على بيانات تشبه مركزك، أو عرض سعر مفصّل، أو جلسة مع مستشار يدرس احتياجك قبل أي التزام.
- عرض مخصص لتخصصاتك وعدد فروعك
- عرض سعر حسب الوحدات والمستخدمين وخيار النشر
- تقييم لإمكانية الربط مع أنظمتك الحالية
- خطة تنفيذ بمراحل ومواعيد محددة