صيدلية تصرف من الوصفة بالباركود، ولا تبيع دواءً منتهي الصلاحية
الوصفة التي يوقعها الطبيب تظهر في قائمة الصيدلية. يمسح الصيدلي العبوة، فيتحقق النظام من مطابقتها للوصفة، ويختار التشغيلة الأقرب انتهاءً، ويخصم الكمية، ويطبع ملصق الجرعة بالعربية، ويضيف الدواء للفاتورة مقسومًا بين المريض والتأمين. ومعها مبيعات مباشرة، ومشتريات، ومرتجعات، وتحويل بين الفروع، وجرد.
محطة الصرف — صيدلية الفرع الرئيسي
وصفات بانتظار الصرف
الصيدلية الداخلية: مصدر إيراد أو مصدر هدر
الصيدلية داخل المستوصف أو المجمع مصدر إيراد مهم، لكنها تصبح مصدر هدر عندما تُدار منفصلة عن العيادات: أدوية تنتهي صلاحيتها على الرف، وأصناف تنفد وقت الحاجة، وصرف دواء غير المكتوب، ومطالبات تأمين أدوية تُرفض لعدم ارتباطها بوصفة وتشخيص، وفروقات جرد لا يُعرف سببها.
وحدة الصيدلية في المنصة مرتبطة بالوصفة والمخزون والفوترة والتأمين معًا، فيُتتبع كل دواء من استلامه من المورد حتى صرفه للمريض.
المشكلة
أدوية منتهية، ونفاد أصناف، وأخطاء صرف، وفروقات جرد.
وظيفة النظام
صرف من الوصفة بالباركود، وتشغيلات، وتنبيهات، وجرد.
طريقة العمل
كل حركة دواء مرتبطة بمستند: استلام أو صرف أو بيع أو تحويل أو مرتجع.
الفائدة التشغيلية
صرف أسرع وأدق، ومخزون متوازن بين الفروع.
الفائدة المالية
هدر أقل من الصلاحية، ومطالبات أدوية مقبولة، وهامش ربح واضح.
بطاقة الصنف: كل ما يلزم لإدارة الدواء
يُعرّف الصنف مرة واحدة، ثم تُبنى عليه الوصفة والصرف والشراء والفوترة والتقارير.
| الحقل | التفاصيل |
|---|---|
| الاسم العلمي والتجاري | المادة الفعالة والتركيز والشكل الصيدلاني، مع الأسماء التجارية البديلة بالمادة نفسها. |
| الباركود | أكثر من باركود للصنف الواحد لاختلاف الموردين والعبوات. |
| الوحدات | علبة وشريط وقرص، مع معامل التحويل للصرف الجزئي. |
| التصنيف | مضادات حيوية، مسكنات، أدوية مزمنة، مستحضرات جلدية، وغيرها. |
| شروط التخزين | درجة حرارة الغرفة أو التبريد، مع التنبيه عند الاستلام. |
| الأدوية الخاضعة للرقابة | علامة تُلزم بسجل صرف خاص وصلاحيات محددة. |
| الأسعار | سعر الشراء، وسعر البيع، والسعر لكل شركة تأمين، والضريبة. |
| الحد الأدنى والأقصى | لكل فرع، ونقطة إعادة الطلب والكمية المقترحة. |
| الموردون | المورد المعتاد وأسعاره ومدة التوريد. |
الصرف من الوصفة خطوة بخطوة
مسار صرف يمنع أخطاء الصنف والجرعة والتشغيلة.
- استلام الوصفةتظهر في قائمة الصيدلية فور توقيع الطبيب مع رقم دور المريض.
- مراجعة الصيدلييرى التشخيص والحساسية والأدوية الحالية، ويتواصل مع الطبيب من النظام إن احتاج استيضاحًا.
- التحضير بالتشغيلة الأقرب انتهاءًيقترح النظام التشغيلة التي تنتهي أولًا، ويمنع المنتهية.
- مسح الباركودتُطابق العبوة مع الصنف والتركيز في الوصفة، وأي اختلاف يوقف الصرف.
- الملصق والإرشادملصق بالعربية بالجرعة والتوقيت، وتسجيل إرشاد المريض.
- الفاتورةالدواء يُضاف للفاتورة بحصة التأمين وحصة المريض، ويُخصم من مخزون الفرع.
البدائل والصرف الجزئي
إذا لم يتوفر الصنف المكتوب، يعرض النظام البدائل المتوفرة بالمادة الفعالة والتركيز نفسيهما، ما لم يكتب الطبيب «عدم الاستبدال». يُسجل الاستبدال في الوصفة والفاتورة. وإذا لم تكفِ الكمية، يُصرف الموجود وتبقى الوصفة مفتوحة لإكمالها لاحقًا، مع رسالة للمريض عند توفر الباقي.
المبيعات المباشرة
بيع الأدوية التي لا تحتاج وصفة والمستحضرات من نقطة بيع الصيدلية، نقدًا أو بالشبكة، مع فاتورة ضريبية. ويمكن البيع لمريض مسجل فيُضاف لسجله، أو لعميل عابر. والمرتجع يُسجل بسببه ويُعاد للمخزون إن كان صالحًا. الفوترة
التشغيلات وتواريخ الانتهاء
كل وحدة دواء في الصيدلية معروفة التشغيلة وتاريخ الانتهاء منذ استلامها.
- تسجيل التشغيلة وتاريخ الانتهاء إلزامي عند الاستلام
- صرف بقاعدة الأقرب انتهاءً أولًا FEFO
- تنبيهات قبل الانتهاء بمدد تحددها، مثل 90 و60 و30 يومًا
- منع صرف وبيع التشغيلات المنتهية تلقائيًا
- تحويل قريب الانتهاء لفرع يستهلكه أسرع، أو إرجاعه للمورد
- تتبع تشغيلة محددة لمعرفة من صُرفت له عند سحبها من السوق
تنتهي خلال 90 يومًا — كل الفروع
قيمة 18,420 ر.سالمشتريات والتحويل والجرد والحد الأدنى
مخزون الصيدلية جزء من مخزون المنشأة، ويستفيد من كل أدوات وحدة المخزون والمستودعات.
الحد الأدنى وإعادة الطلب
عند وصول الصنف للحد الأدنى يُنشأ طلب شراء بالكمية المقترحة حسب معدل الاستهلاك.
المشتريات والموردون
أوامر شراء معتمدة، ومقارنة أسعار الموردين، واستلام بالباركود والتشغيلة والصلاحية وحرارة التخزين.
التحويل بين الفروع
طلب تحويل من فرع لآخر أو من المستودع المركزي، بمستند يُعتمد ويُستلم بالتشغيلة نفسها.
المرتجعات
مرتجع من المريض بشروط، ومرتجع للمورد للتالف أو قريب الانتهاء، ولكل منهما مستند وسبب.
الجرد
جرد كامل أو دوري لأصناف محددة بالباركود، ومقارنة بالرصيد، وتسوية الفروقات باعتماد.
الأدوية الخاضعة للرقابة
سجل خاص لكل صرف، وصلاحيات محددة، وجرد مستقل، وتقارير للجهات الرقابية.
تقارير حركة الدواء
أرقام تساعد مدير الصيدلية والمشتريات على تقليل الهدر ورفع الهامش.
- حركة كل صنف: وارد وصادر ومحوّل ومرتجع وتالف ورصيد
- الأصناف الأسرع والأبطأ حركة، والراكدة
- قيمة الأصناف القريبة من الانتهاء والمنتهية
- المبيعات وهامش الربح لكل صنف وتصنيف
- الصرف حسب الطبيب الواصف وشركة التأمين
- الوصفات غير المصروفة أو المصروفة جزئيًا
سيناريو: نفاد صنف في فرع ووفرته في آخر
- التنبيهأزيثرومايسين 500 في فرع العليا وصل للحد الأدنى: 8 علب.
- الاقتراحالنظام يعرض أن الفرع الرئيسي لديه 96 علبة، ويقترح تحويل 40.
- الاعتمادمدير الصيدليات يعتمد التحويل بدل الشراء.
- الاستلامفرع العليا يستلم بالباركود والتشغيلة نفسها، والأرصدة محدثة في الفرعين.
كم دواءً ينتهي على رفوفك كل شهر؟
ننقل أصنافك وأرصدتك وتشغيلاتك، وتظهر لك القيمة القريبة من الانتهاء من اليوم الأول.
ابدأ بخطوة تناسبك
عرض توضيحي على بيانات تشبه مركزك، أو عرض سعر مفصّل، أو جلسة مع مستشار يدرس احتياجك قبل أي التزام.
- عرض مخصص لتخصصاتك وعدد فروعك
- عرض سعر حسب الوحدات والمستخدمين وخيار النشر
- تقييم لإمكانية الربط مع أنظمتك الحالية
- خطة تنفيذ بمراحل ومواعيد محددة