كل قفاز وأنبوب ومادة حشو معروف مكانه وتكلفته ومتى ينفد

مستودعات متعددة ومخزون لكل فرع

هيكل المستودعات يعكس منشأتك: مستودع مركزي، ومخزن لكل فرع، ومخازن فرعية للأقسام إن رغبت.

كل مخزن له رصيده ومسؤوله وحدوده الدنيا. المستودع المركزي يشتري ويوزع، والفروع تطلب منه. ويمكن أن يشتري الفرع مباشرة لأصناف محددة بصلاحية. يرى مدير المشتريات أرصدة كل المخازن في شاشة واحدة، ويعرف أين يوجد فائض وأين نقص قبل أن يشتري.

الاستهلاك التلقائي مع الإجراء وتكلفة الإجراء الفعلية

لكل إجراء قائمة مستهلكات افتراضية. عندما يسجل الطبيب الإجراء، تُخصم المستهلكات من مخزن العيادة تلقائيًا.

يستطيع الطبيب أو الممرض تعديل الكميات الفعلية إن اختلفت. ومن هنا تعرف الإدارة تكلفة المستهلكات لكل إجراء ولكل طبيب، وتقارنها بسعر الإجراء لمعرفة الربحية الحقيقية، وتكتشف الاستهلاك غير الطبيعي.

سيناريو: شهر من المشتريات المجمعة لثلاثة فروع

قبل المنصة كان كل فرع يشتري القفازات والكمامات وحده، بثلاثة أسعار مختلفة.

الآن ترسل الفروع طلباتها للمستودع المركزي، وتنشأ طلبات الشراء التلقائية عند الحد الأدنى. يجمع مسؤول المشتريات الطلبات أسبوعيًا في أمر شراء واحد لكل مورد، ويقارن عروض ثلاثة موردين في النظام، ويختار الأفضل. يستلم المستودع المركزي الشحنة ويوزعها بمستندات تحويل.

في نهاية الشهر يظهر في التقرير: خفض سعر الوحدة بنسبة ملحوظة للأصناف المجمعة، وتحويل أصناف فائضة بين الفروع بدل شرائها، وفروقات جرد أقل في كل فرع.